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馆校联动聚合力 资源共享提质效——我校与市档案馆签署跨馆查询服务合作协议

发表时间:2026-05-19 浏览次数: 审核人;湖理宣 编辑:曹菁菁

本网消息 5月18日,黄石市档案馆与在黄高校跨馆查询服务合作签约仪式在黄石市档案馆举行。我校档案馆馆长钟松、业务主任陈丹应邀出席,与会各方齐聚一堂,共探档案协同发展新路径,携手构建校地档案联动服务新格局。

市档案馆馆长贾方军立足全市档案事业发展大局,阐述了跨馆查询服务合作的重要意义、工作目标和推进举措。他表示,开展馆校档案协作、推进跨馆查询互通共享,是落实档案惠民、服务民生、赋能发展的重要举措。此举能够有效整合区域档案资源,补齐单一档案馆藏资源短板,破解档案查询地域受限、资源局限、流程繁琐等难题,全面提升档案查阅利用、史料挖掘、便民服务的专业化、规范化、高效化水平,为黄石经济社会发展、高校教学科研、群众办事查档提供坚实的档案保障。

活动现场,在黄高校与市档案馆正式签署跨馆查询服务合作协议。协议明确了双方合作宗旨、服务范围、工作机制、权责分工及保密规范等核心内容。根据协议,双方将秉持“资源共享、优势互补、协同联动、便民高效”的原则,建立常态化跨馆查询协作机制。依托双方馆藏档案资源优势,打通高校档案与地方综合档案馆资源互通通道,实现学籍档案、校史史料、地方文献等各类档案资源的互查互阅、互通共用。

我校档案馆馆长钟松从学校档案工作基础、馆藏特色与校友联系、合作意义与互补优势、合作承诺与展望四个方面作了交流发言。他指出,档案工作是一项基础性、公益性事业,协同合作是实现高质量发展的必由之路。市档案馆馆藏资源丰富、管理体系完善,在政务、民生、地方历史档案等领域优势显著。通过此次合作,我校可借助市档案馆资源补充校史与校友档案,为人才培养和校史研究提供更全面支撑。我校将开放特色馆藏,助力地方历史研究、文脉传承和政务决策。跨馆查询服务将极大便利校友及社会各界的需求。今后,校友无需往返学校,即可通过市档案馆便捷查询学籍、成绩单等档案,为就业、升学、职称评定提供高效服务;社会各界也可通过合作渠道查询我校相关历史与科研成果档案,提升高校档案服务社会的能力。他表示,签约是合作的起点,更是责任的开端。我校档案馆将严格遵守协议,主动对接市档案馆工作部署,规范查询流程,提升服务质量,加强业务联动,努力打造校地档案合作的标杆。

此次跨馆查询服务合作签约,标志着我校档案工作正式纳入全市档案协同服务体系,实现了校地档案资源从“各自为战”向“联动共享”的转变。(通讯员 陈丹 审核 钟松)